POSTSTELLENREPORT

Komplettlösungen sind gefragt: Neue Entwicklungen für den Übergang vom Digitaldruck zur Kuvertierung

Je stärker sich in Unternehmen die Entwicklung zum zentralen Druck von Dokumenten durchsetzt, desto mehr fällt in der Verarbeitung ein Systembruch ins Auge: der Übergang vom Druckoutput zur Kuvertierung. Wenn Dokumente in einem Workflow ohne zeitliche Verzögerung, ohne Transportaufwand und mit möglichst wenig händischem Eingreifen verarbeitet werden sollen, tauchen bisher zwei grundsätzliche Schwierigkeiten auf: Digitaldruckmaschinen und Kuvertiersysteme haben in der Regel weder eine mechanische noch eine elektronische Verbindung. Zudem kann sich bei frisch gedruckten Dokumenten Tonerfarbe auf den Transportwalzen der Kuvertiermaschine ablagern und nachfolgende Blätter verunreinigen.

Gemeinsame Entwicklungsarbeit

In den vergangenen zwei Jahren haben Neopost und Océ Deutschland GmbH, einer der führenden Anbieter für Digitaldruck-Lösungen, auf diesem Gebiet Pionierarbeit geleistet, wie Marko Weber, Large and National Account Manager bei Neopost, berichtet: »Im Gespräch mit Océ-Partnermanager Uwe Schnierer stellte sich heraus, das seine Kunden an kompletten Drucklösungen mit Kuvertierung interessiert sind – und zwar auch im Office-Bereich, nicht nur in der Massenkuvertierung.« Die Idee einer Kooperation von Neopost und Océ war geboren – und stand gleich vor einem grundsätzlichen Problem, sagt Uwe Schnierer: »Unsere Drucksysteme erreichen ihre hohe Druckqualität durch das CopyPress Verfahren. Das könnte bei Friktionsanlegern, wie Neopost sie einsetzt, zu Verunreinigungen führen.«

Spezielle Walzen kommen zum Einsatz

Kein Problem ohne Lösung, war die Devise für Neopost: Das Konstruktionsteam für Kuvertiermaschinen entwickelte einen »Océ-Kit« mit speziellen Walzen für das neue Einsatzgebiet. Die zahlreichen Tests und Feldversuche verliefen erfolgreich, und inzwischen sind mehrere Océ-Projekte mit Kuvertiermaschinen von Neopost realisiert worden. »Eine tolle Zusammenarbeit, die wir weiter intensivieren werden«, sagt Marko Weber.
Noch ein weiterer wichtiger Entwick lungsschritt ist bereits in einem Referenzprojekt geglückt. Für die Gehaltsmitteilungen einer Frankfurter Versicherung haben Neopost-Techniker eine Online-Verbindung zwischen dem Océ Drucksystem VP2100 und der Neopost DS-80 entwickelt, die eine automatische Weiterverarbeitung des Druckoutputs ermöglicht. Damit ist nicht nur der Workflow optimiert, sondern auch die Diskretion im Dokumentenmanagement weiter erhöht worden. Diese in der Praxis bewährte Lösung wird inzwischen auch im EventCenter von Océ Deutschland in Mülheim an der Ruhr gezeigt (Foto unten).